Anmeldung zum elektronischen Rechnungsversand

Möchten Sie Ihre Rechnungen künftig bequem als E-Rechnung per E-Mail erhalten?

Eine E-Rechnung enthält Rechnungsdaten in einem strukturierten elektronischen Format, das von Computersystemen automatisch ausgelesen und weiterverarbeitet werden kann. Ein herkömmliches PDF allein erfüllt diese Anforderungen nicht.

Wir versenden und empfangen bereits seit mehreren Jahren Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Dabei handelt es sich um ein PDF, das zusätzlich eine eingebettete XML-Datei mit den strukturierten Rechnungsdaten enthält. Die Rechnung kann somit sowohl wie gewohnt gelesen als auch elektronisch weiterverarbeitet werden.

Unternehmen und auch Landwirte sind seit dem 1. Januar 2025 gesetzlich verpflichtet, den Empfang von E-Rechnungen im strukturierten Format zu ermöglichen. Bitte stellen Sie daher sicher, dass Ihr dafür vorgesehenes E-Mail-Postfach für den Empfang von E-Rechnungen geeignet ist und ausreichend Speicherplatz zur Verfügung steht.

Bitte beachten Sie, dass eine zuverlässige Zustellung nur gewährleistet werden kann, wenn Ihr E-Mail-Postfach erreichbar ist und die Nachrichten nicht durch einen zu restriktiv eingestellten Spam-Filter blockiert werden. Für die ordnungsgemäße Einrichtung und Überwachung des angegebenen E-Mail-Postfachs ist der Empfänger verantwortlich. Ein zusätzlicher Versand der Rechnung per Post erfolgt nicht.

Wenn Sie Ihre Rechnungen künftig per E-Mail im ZUGFeRD-Format erhalten möchten, füllen Sie bitte die folgenden Felder aus und senden Sie uns Ihre Anfrage.

Pflichtfelder:  Die mit einem * gekennzeichneten Felder sind bitte auszufüllen.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier.